Det er ikke til å stikke under en stol at det å unnlate å informere i noen tilfeller rett og slett er ren og skjær hersketeknikk. Du kan gjerne skjule deg bak at «det de ikke vet har de heller ikke vondt av», men hallo…! Jeg sier ikke at du blir «årets sjef» om du informerer i tide og utide, men vurdér nøye hva som må informeres ut, og ikke minst hva som bør informeres ut til de ansatte.

Ikke gjør deg den bjørnetjenesten at du tror du sparer tid (og derav penger) om du lar være å  informere bare denne ene gangen. Tvert imot! Det kan ende med at det stjeler mye av medarbeidernes tid, ved at de vil gå å gruble, eller begynner å informere usannheter seg i mellom. Det kan ende med at du må bruke ekstra lang tid på å rydde opp i den manglende informasjonen.

Eller: Du må kanskje informere ekstra mye, både om hvorfor...

Florida flagger på halv stang

Onsdag 14. februar 2018 skjedde det igjen: Nyhetsbildet ble plutselig fylt av dramatiske bilder med bevæpnede politifolk, gråtende og fortvilte ungdommer, desperate foreldre og mengder av ambulanser, brannbiler og politibiler. En 19 år gammel gutt hadde utløst brannalarmen på en videregående skole i Florida og begynt å skyte på elevene. 17 ble drept. 14 er såret. Gjerningsmannen ble pågrepet senere på dagen, og han har innrømmet å stå bak skytingen.

Hvor gjerningsmannen fikk våpnene fra er fremdeles uvisst. Hvorfor han gjorde det er også uvisst. Hva får noen til å gjøre noe slikt? Det var en rekke tegn på forhånd: Han hadde blant annet lagt ut bilder av seg selv med kniver og skytevåpen på sosiale medier, og han hadde truet medstudenter. Flere som kjente ham sier at de ikke ble overrasket over...

At verden forandrer seg er ingen nyhet. Det har den alltid gjort, og nordmenns kjøpevaner er intet unntak. Mer og mer handles på nett, og de «fysiske» butikkene skvises (dessverre!). Kundene kommer gjerne innom for å prøve et par sko, en genser, eller kanskje for å se hvordan den kule PC-skjermen tar seg ut i virkeligheten, men mange kjøper ikke varen i butikken; de reiser hjem, setter seg foran PC-skjermen og taster inn kredittkortnummeret sitt. Noen dager senere kommer varen i posten. Butikken står igjen som «prøvekanin» for varer som kan skaffes billigere på nettet.

Butikkene har også en annen trussel: Svinn! Hvert år taper norske butikker mer enn 6 milliarder kroner på grunn av butikktyver, utro tjenere, leverandørsvindel og administrative feil. Nettbutikkene driver sin virksomhet bak lukkede dører, og de kan derfor unngå mye av...

Hadde jeg bare lagt fra meg mobilen i fem minutter for å ta en prat med 13-åringen vår om hva hun skulle gjøre dersom noe skjedde mens hun lagde mat til vi kom hjem fra jobb...

Hadde jeg bare tenkt at «Det kan skje hos oss også», så hadde vi kanskje ikke vært her på brannskadeavdelingen på sykehuset nå...

Hadde jeg bare snakket med henne om det vi lærte på brannøvelsen på jobb i forrige uke, så hadde vi ikke sittet her og sett smertene og redselen i øynene hennes mens de jobber med brannsårene på de søte armene....

Kjenner du fortvilelsen til mammaen eller pappaen til den vesle 13-åringen som nå ligger på sykehuset? Med store smerter, og med uker og måneder foran seg som vil bli helt annerledes enn hva både tenåringen og foreldrene noen gang kunne forestilt seg...

...

Det er forståelig at det skal være et system for å ivareta HMS. Det er også forståelig at det ikke bør være det samme systemet for en stor industribedrift som for klesbutikken i gågata. Men i hvilken ende en skal begynne er ikke like enkelt å vite...

Trøst deg med at dersom du gjør et grundig arbeid i starten, og deretter systematisk gjennomgår oppgavene, vil dette faktisk ikke være blant de 10 største utfordringene du vil påtreffe som leder. Trøst nummer 2 er at også her finnes mye nyttig informasjon på nettet.

Jeg vil vise til Internkontrollforskriftens enkle, brukerrettede veiledning som består av 4 hovedoppgaver vi har å gjøre for å bedrive det vi kaller systematisk sikkerhetsarbeid:

Igangsette

• Ta initiativ til arbeidet
• Informere og motivere
• Sette mål, og beskrive ansvar og myndighet
• Organisere og...

Definisjon på hva som kjennetegner «Drømmesjefen» med stor D vil variere fra hvem du snakker med. Hadde det ikke vært fantastisk om det var laget en oppskrift på hvordan vi skal oppføre oss for å være nettopp denne type leder?

I så fall kan du puste lettet ut. En slik oppskrift finnes allerede. ...Ja, jeg er fullstendig klar over at jeg nettopp skrev at definisjonen på drømmesjefen vil variere etter hvem du snakker med. Likevel er det enkelte egenskaper en god leder må ha, slik at grunnoppskriften allerede ligger der rett foran nesen på deg. Den må bare krydres etter eget behov!

•           Tålmodig

•           Empatisk

•           Ydmyk

...

«Begynne med hva?» tenker kanskje du nå.. Denne ukens blogginnlegg skal handle om brannvernopplæring!

Så – ja, hvor skal vi begynne? ....Det er ikke lett å vite. Det kommer jo helt an på bakgrunnen deres. Kanskje har dere arbeidet i denne bygningen i en mannsalder – men øvelse, eller brannvernopplæring, har dere ikke hatt flust av. Dere har kanskje ikke prioritert det, eller rett og slett ikke kommet på det? Eller dere har ikke: (sett inn den unnskyldningen du selv synes passer for ditt byggverk).

... Så avkledd vil vi ikke føle oss, så da får vi bare begynne en plass da!

 Føler du deg av og til avkledd i brannvernarbeidet?

Jeg foreslår følgende opplegg for å komme fram til «førstegangsopplæringen» (som også kan kjøres uavhengig av om dere er nybegynnere eller...

Er du en stolt bygningseier?

Jaja, stolt eller ikke stolt... Du som eier et byggverk har plikter når det kommer til det å forebygge brann...

Faktisk er du viet et HELT kapittel i Forskrift om brannforebygging.

Blant annet sier forskriften  at en virksomhet som eier et byggverk skal dokumentere at virksomhetens plikter er oppfylt når det gjelder:

• Kunnskap og informasjon om brannsikkerhet
• Kontroll og vedlikehold av bygningsdeler og sikkerhetsinnretninger
• Kontroll og vedlikehold av fyringsanlegg
• Brannvarsling og manuelt slokkeutstyr i bolig og fritidsbolig
• Oppgradering av byggverk
• Systematisk sikkerhetsarbeid
   

Om du usikker på hvor du skal begynne dokumentasjonsarbeidet, hvordan du skal gjøre dette og hvorfor, er du ikke alene. Det er allikevel ingen unnskyldning, så la oss ta det helt enkelt:

Vi begynner med hvorfor. «HVORFOR» er at oppmerksomheten skal bli rettet mot...

Hvis menneskene bare våget å snakke helt åpent med hverandre,

ville det være betydelig færre sorger i verden om hundre år.

...

Du har sikkert også hørt en kollega som lettere irritert har mumlet: «Vi får jo aldri vite noen ting!», mens du selv kanskje har vært den som syns du har fått vite mer enn nok. Eller kanskje det har vært omvendt:

Du har blitt lettere fortvilet over at din avdeling ikke får vite hva som rører seg.

Hver medarbeider har ulikt informasjonsbehov, både etter personlighet, stiling og erfaring. Slik er det bare... 

Det du som leder vil oppleve er at medarbeiderne har et mye større informasjonsbehov enn hva du helt sikkert trodde fra du selv var medarbeider. Du skal være veldig glad for at det stilles krav til informasjon fra deg som leder. Så lenge det ønskes informasjon har medarbeiderne også en eller annen form for interesse for sitt arbeid. Prøv å holde den tanken – i stedet for å ergre deg over at han...