Er virksomheten din forberedt den dagen det uønskede skjer? For det skjer! Derfor er risikovurderinger en vital del av HMS-arbeidet og styringsprosessene i enhver virksomhet.

I dette innlegget skal vi se på hva som kan skje og hva en risikovurdering er. Eller en «risiko- og sårbarhetsanalyse», forkortet ROS-analyse.

Men først: Spør deg selv igjen. Er dere virkelig forberedt? På det som dere ikke vil at skal skje? Men som dere likevel vet vil skje? Som dataangrep. Fravær av nøkkelpersonell. Trafikkulykker på jobbreise. Og så mye mer. Alt kan skje. Og det meste skjer – fra tid til annen. Sånn er livet.

Og er dere forberedt på det uventede? Det som dere ikke regner med vil skje. Eller som dere rett og slett ikke kan forutse?

Har du og virksomheten din råd til å satse på at det går bra? Hva gjør dere da den dagen det ikke går bra? Den dagen ting går...

Systematisk HMS-arbeid er kanskje ikke akkurat det du har mest lyst å bli rå på. Men likevel...
Det er kanskje det du vet du MÅ bli rå på. 

Derfor har vi laget denne bloggposten til deg. Sånn at du skal senke skuldrene noen hakk ekstra når du hører ordet "systematisk HMS-arbeid".

Er du klar?

Det er bare å sette seg godt til rette og lese i vei!

Først av alt:

For å gjøre det ekstra enkelt og brukervennlig, som det så fint heter, har vi valgt å gjøre dette på følgende måte:

Vi har samlet artikler jeg tidligere har skrevet om temaet. Enten her inne på Einang Safety sin side, eller for andre aktører – som for eksempel EcoOnline.

Vi kommer også til å vise til Videocation. Har du hørt om dem forresten? Det er de som har det vi kaller "Netflix for læring" – og vi i Einang Safety er noen...

...Ikke helt som Grevinnen og Hovmesteren på lillejuleaften, men likeså en tradisjon fra oss på sjette året:

Årets sommerhilsen.

Vi er så takknemlige for dere som vi møter på vår vei i løpet av året, at denne tradisjonen kommer vi ALDRI å slutte med. Sommerhilsen fra oss (med et tips eller to for å bidra til en trygg sommer) er kommet for å bli. Punktum.

For vi må få ønske en fin og trygg sommer til deg og til kollegaene dine.  

...Og vi må få takke dere som har tatt kurs hos oss dette halvåret, og takke dere som har kommet til oss for bistand til blant annet risikoanalyser, beredskapsanalyser, forebyggendeanalyser og beredskapsplaner.

Vi setter stor pris på tilliten dere viser oss!

Denne gangen kommer sommerhilsen med et bilde som ble tatt på en av turene våre rundt om i vårt langstrakte...

Det finnes et «Netflix» for læring. For kunnskaps- og kompetanseheving. Der finner du alt – fra Excelkurs og det siste nye om GDPR, til kunnskap om bærekraftstrategi og bærekraftledelse. Høres det for godt ut til å være sant?

Det er ikke dét.
Jeg skal fortelle deg mer om dette om litt. Jeg vil bare begynne med det første først:

Det var en klok person som en gang sa at vi aldri må stoppe å lære, for livet slutter aldri å lære oss nye ting. Det er jo så sant som at natt følger dag. Og det begynner der. Livet (og arbeidslivet) lærer oss nye ting – på godt og på vondt. For at vi skal ha det som jeg alltid beskriver som «en god dag på jobben», så må vi være skodd. Ikke bokstavelig talt skodd for vær og vind, men skodd for det vi vil (og skal) møte i arbeidslivet.

Skal vi...

Jeg ønsker i dette innlegget å gi deg 5 tips til HMS-arbeidet ditt, slik at du kan senke skuldrene et par hakk.

Samtidig vil jeg vise deg hvorfor jeg alltid sier at HMS-arbeidet er grunnmuren for et godt arbeidsmiljø, og for et godt omdømme.

Tenk deg at du skal bygge et hus. Bygger du ikke en solid grunnmur, så vil følgelig ikke huset ditt stå like støtt som det ville gjort om du hadde gjort en skikkelig jobb. Huset kan se fint ut fra utsiden - helt til det slår sprekker. Deretter går det bare nedover.

Slik er det med virksomheten din også. Der er HMSen grunnmuren. Og er det noe vi ikke ønsker med virksomheten vår, så er det at arbeidsmiljøet slår sprekker og at driften går nedover.

Ikke sant?

Det systematiske HMS-arbeidet sine fordeler

Derfor vil jeg si noen ord om fordelene med systematisk HMS-arbeid, før jeg gir deg de 5 tipsene til...

Skrevet av: Paul F. Henriksen | 18. desember 2021

Det kan gå uker uten at jeg tenker på det. Det er så lenge siden nå. Det skjedde da jeg var i militæret. I et fremmed land. Langt, langt vekke. I begynnelsen – de første åra – tenkte jeg på det nesten hver dag.

Jeg hadde til og med skrevet ned dato og klokkeslett på en digital dings som jeg alltid hadde i lomma. En sånn lommecomputer. Det var forløperen til smartphonen. Den ble mye brukt. Der skrev jeg blant annet ned telefonnumre til folk jeg trengte å vite nummeret til. Og til militære avdelinger og offentlige kontorer som jeg kanskje måtte ha tak i en gang. Jeg skrev ned notater. Ting jeg måtte huske på. Og så skrev jeg ned hendelser jeg hadde opplevd. Spesielle hendelser. Hendelser jeg ikke ville glemme. Som jeg ville finne tilbake til i minnet.

En RPG er en nådeløs sak. RPG står for Rocket...

Det er én ting du må ha klart for deg når det gjelder «den vanskelige samtalen»:

Den blir verre om du utsetter den.

Vi er skrudd sammen slik at det er bedre å stikke hodet i sanden, og håpe det går over. 

Men hallo, det gjør jo ikke det‼

Utsetter du samtalen, utsetter du problemet, som igjen vokser og gjør alt bare vondt verre - for alle parter . 

Bare rett ryggen og sett igang, du har sagt ja til å være leder, og dette er, enten du vil eller ikke, en del av jobben .

Og du? For all del ikke forveksle den vanskelige samtalen med medarbeidersamtalen. 

Nå skal vi snakke om "den vanskelige samtalen", samtalen som kan gi alle og enhver en vond klump i magen. 

Har du kjent denne klumpen? 

Det har jeg.

SÅ HVORDAN FORBEREDER VI OSS BEST MULIG TIL EN SLIK SAMTALE

En suksessfaktor for et vellykket resultat er med dette, som for de fleste andre ting her i livet, forberedelse...

Ordene over er de jeg noterte meg på mobilen da jeg satt meg ned (sulten som en ulv) og ventet på pizza på en restaurant i Svolvær for en måneds tid tilbake.

Øverst på dette notatet hadde jeg skrevet:

«Suksesskriterier når flere skal bli én».

Planen var å skrive et innlegg med det samme pizzaen var spist. Men jeg glemte meg bort. Rett og slett. Så satt jeg her i dag tidlig og slettet gamle notater på mobilen. Og da fant jeg det igjen...:

Notatet fra pizzarestauranten.

Det må først sies at dette notatet ikke gjaldt oppskriften på hvordan bli den perfekte storfamilien, selv om overskriften på notatet kan sende oss i de baner.

Nei.

Dette var noen notater jeg gjorde meg etter at jeg hadde møtt en fin gjeng på mellom 50 og 60 personer på et konferanserom på et hotell i Svolvær. En gjeng som var på teambuilding og...

HMS-kurs for ledere. Noe vi "må" ha. Noe som setter oss i stand til å handle etter HMS-regelverket. Noe som må gjennomføres – og dokumenteres. Punktum.

Les innledningen en gang til. Har du tenkt samme tanke? Har du hørt noen si noe i samme duren? 

Kanskje du har sett en av annonsene jeg selv har for HMS-kurs for ledere:
"Lovpålagt HMS-opplæring for ledere (...)"

Og jeg forstår.

Det kan virke tørt.

Det kan virke traust og kjedelig.

Det er ofte slik med de tingene vi MÅ. De har liksom ikke den skikkelige "schwungen" over seg. De er liksom ikke så fancy – eller imponerende. Det blir litt på lik linje med at vi egentlig vil ha taco til middag, men forstår at vi må ha fisk. 

Og det er nettopp derfor jeg syns det er ekstra kjekt å holde disse kursene for ledere rundt om i vårt langstrakte land. Fordi deltakerne har liksom ikke den store...

Den siste tiden har vist oss at det utenkelige kan skje. Men det utenkelige kan være så mye mer. Så mye mer "hverdagslig", om vi kan kalle det dét. Hendelser som vi ikke så komme, men som faktisk skjer hver eneste dag rundt om i vårt lille land.

Nå er ikke dette ment å være et innlegg fylt av skremselspropaganda eller bedrevitenhet. Dét er ingen av oss tjent med. Dette innlegget er derimot laget som en oppfordring, eller som en "gul lapp", med tips om hva vi kan gjøre i dag for å være forberedt på det som kan skje i morgen.

Hjernen vår fungerer slik at vi skal glemme de "dumme og triste" tingene og huske det som var bra. Heldigvis. Vi skal ikke gå rundt å være redd og bekymret. Men vi skal heller ikke være blåøyd og lukke øynene våre for det som kan skje.

Om du har påtatt deg rollen med å være leder, så...