Det er forståelig at det skal være et system for å ivareta HMS. Det er også forståelig at det ikke bør være det samme systemet for en stor industribedrift som for klesbutikken i gågata. Men i hvilken ende en skal begynne er ikke like enkelt å vite...

Trøst deg med at dersom du gjør et grundig arbeid i starten, og deretter systematisk gjennomgår oppgavene, vil dette faktisk ikke være blant de 10 største utfordringene du vil påtreffe som leder. Trøst nummer 2 er at også her finnes mye nyttig informasjon på nettet.

Jeg vil vise til Internkontrollforskriftens enkle, brukerrettede veiledning som består av 4 hovedoppgaver vi har å gjøre for å bedrive det vi kaller systematisk sikkerhetsarbeid:

Igangsette

• Ta initiativ til arbeidet
• Informere og motivere
• Sette mål, og beskrive ansvar og myndighet
• Organisere og planlegge...

Definisjon på hva som kjennetegner «Drømmesjefen» med stor D vil variere fra hvem du snakker med. Hadde det ikke vært fantastisk om det var laget en oppskrift på hvordan vi skal oppføre oss for å være nettopp denne type leder?

I så fall kan du puste lettet ut. En slik oppskrift finnes allerede. ...Ja, jeg er fullstendig klar over at jeg nettopp skrev at definisjonen på drømmesjefen vil variere etter hvem du snakker med. Likevel er det enkelte egenskaper en god leder må ha, slik at grunnoppskriften allerede ligger der rett foran nesen på deg. Den må bare krydres etter eget behov!

•           Tålmodig

•           Empatisk

•           Ydmyk

•          ...

«Begynne med hva?» tenker kanskje du nå.. Denne ukens blogginnlegg skal handle om brannvernopplæring!

Så – ja, hvor skal vi begynne? ....Det er ikke lett å vite. Det kommer jo helt an på bakgrunnen deres. Kanskje har dere arbeidet i denne bygningen i en mannsalder – men øvelse, eller brannvernopplæring, har dere ikke hatt flust av. Dere har kanskje ikke prioritert det, eller rett og slett ikke kommet på det? Eller dere har ikke: (sett inn den unnskyldningen du selv synes passer for ditt byggverk).

... Så avkledd vil vi ikke føle oss, så da får vi bare begynne en plass da!

 Føler du deg av og til avkledd i brannvernarbeidet?

Jeg foreslår følgende opplegg for å komme fram til «førstegangsopplæringen» (som også kan kjøres uavhengig av om dere er nybegynnere eller...

Er du en stolt bygningseier?

Jaja, stolt eller ikke stolt... Du som eier et byggverk har plikter når det kommer til det å forebygge brann...

Faktisk er du viet et HELT kapittel i Forskrift om brannforebygging.

Blant annet sier forskriften  at en virksomhet som eier et byggverk skal dokumentere at virksomhetens plikter er oppfylt når det gjelder:

• Kunnskap og informasjon om brannsikkerhet
• Kontroll og vedlikehold av bygningsdeler og sikkerhetsinnretninger
• Kontroll og vedlikehold av fyringsanlegg
• Brannvarsling og manuelt slokkeutstyr i bolig og fritidsbolig
• Oppgradering av byggverk
• Systematisk sikkerhetsarbeid
   

Om du usikker på hvor du skal begynne dokumentasjonsarbeidet, hvordan du skal gjøre dette og hvorfor, er du ikke alene. Det er allikevel ingen unnskyldning, så la oss ta det helt enkelt:

Vi begynner med hvorfor. «HVORFOR» er at oppmerksomheten skal bli rettet mot...

Hvis menneskene bare våget å snakke helt åpent med hverandre,

ville det være betydelig færre sorger i verden om hundre år.

...

Du har sikkert også hørt en kollega som lettere irritert har mumlet: «Vi får jo aldri vite noen ting!», mens du selv kanskje har vært den som syns du har fått vite mer enn nok. Eller kanskje det har vært omvendt:

Du har blitt lettere fortvilet over at din avdeling ikke får vite hva som rører seg.

Hver medarbeider har ulikt informasjonsbehov, både etter personlighet, stiling og erfaring. Slik er det bare... 

Det du som leder vil oppleve er at medarbeiderne har et mye større informasjonsbehov enn hva du helt sikkert trodde fra du selv var medarbeider. Du skal være veldig glad for at det stilles krav til informasjon fra deg som leder. Så lenge det ønskes informasjon har medarbeiderne også en eller annen form for interesse for sitt arbeid. Prøv å holde den tanken – i stedet for å ergre deg over at han...

Tungt, kjedelig og unødvendig? Jeg kan være enig i at det noen ganger kan være både tungt, kjedelig og i overkant byråkratisk. Men unødvendig? ...NEI, aldri i livet!:

For du verden så glad du skal være for at du har dokumentasjonen i orden den dagen noe skjer!

Forskrift om brannforebygging, som ble gjeldende 01.01.2016, sier at en virksomhet som har rett til å bruke et byggverk skal dokumentere at virksomhetens plikter er oppfylt når det gjelder:

• Brannsikker bruk av byggverket
• Brukerens systematisk sikkerhetsarbeid

Er du usikker på hvor du skal begynne, hvordan du skal gjøre dette, og ikke minst hvorfor?

Hvem?

Vi begynner med hvem bruker faktisk er. Dette var vi borti i forrige ukes bloginnlegg også, men la oss ta det én gang til:

Brukeren kan være eieren selv, eller den som har avtale med eieren om bruk av «objektet». Dersom den...

Det er ikke bare eieren av et byggverk som står ansvarlig for brannsikkerheten... Du som bruker har også et stort ansvar, faktisk så stort at du er viet et HELT kapittel i forskrift om brannforebygging.

Så spør du kanskje: Hvorfor skiller forskriften på eiers og brukers ansvar? Vel, i mange tilfeller er eier og bruker to forskjellige virksomheter/personer. Ta for eksempel et firma som leier kontorlokaler i et byggverk. Da har eieren av byggverket sine plikter og leietakeren har sine plikter. Hvis eier og bruker er den samme, da faller selvsagt alle pliktene på denne.

Nå som vi har klargjort hvem som er hvem (eier og bruker, altså), kan vi snakke om det vi skal snakke om. Er du klar? ...Okay, la oss brette opp ermene og finne ut av noen av de pliktene vi som bruker av et byggverk faktisk har – og ikke minst hva det innebærer:

Vi går rett på kravet om «systematisk...

Forestill deg at du plutselig ikke får tilgang til dataene på jobb-PCen. All informasjonen som ligger på den er utilgjengelig. Kunderegistre, brev, prosjekter du jobber med, E-post. Kjenner du kaldsvetten allerede?

Stort sett alle har en datamaskin på jobben, eller de har ihvertfall en datamaskin som de BRUKER i forbindelse med jobben. Store bedrifter har gjerne kompliserte datanettverk og egen IT-avdeling, mens enkeltpersonforetak kanskje bruker innehaverens private laptop. Det er det samme hvor på skalaen man er: Hvis informasjon blir slettet eller kommer på avveie, så kan du tape stort.

Det svakeste ledd...

Uansett hvor gode sikkerhetsrutiner man har, så er det til syvende og sist brukeren av datasystemet det kommer an på. Se for deg et stort selskap med enorme mengder data som må holdes hemmelig, og der rutinene for passord er strenge: Passord skal byttes ofte, og de skal være...

Dette blogginnlegget er LITT annerledes enn alle de andre.... Det er rett og slett en film vi har laget om en LITT annerledes brannøvelse (eller brannvernopplæring om du vil). En litt halvgalen brannøvelse med fart i, er vel aldri å forakte???

For vi trenger noe LITT annerledes innimellom. Vi blir lei av det samme hver eneste gang... Ikke bare lærer vi noe av denne øvelsen du finner her, men den vil forhåpentligvis trimme lattermusklene – og få oss til å huske alt enda LITT bedre DEN dagen det skjer!

Og som Erik Bertrand Larsen sier i en av sine bøker: «Litt er mye...»

...Om du vil teste ut en slik øvelse etter at du har sett filmen, så har vi laget til et forslag til quiz, diplom og skjema for å dokumentere opplæringen!

Her kan du laste ned dokumentene:

TRYKK HER FOR Å LASTE NED QUIZEN

TRYKK HER FOR Å...