Når du bærer ansvaret for andres trygghet – hvem passer på deg?

HMS-arbeid i brann- og redningsvesenet er mer enn rutiner og forskrifter. Det er et kontinuerlig ansvar for sikkerheten, helsen og arbeidsmiljøet til de ansatte – før, under og etter oppdrag. Og ofte står du alene i rollen.

HMS-støtten for brann og redning er laget for at du ikke skal måtte stå alene. Den er laget for at du skal få være en del av et fellesskap med andre som har de samme oppgavene og utfordringene som deg.

Denne ukens artikkel er viet helt og fullt til HMS-støtten: Hva den egentlig består av, hvorfor vi opprettet den, og hvorfor deltakerne vil ha flere med.

Et fellesskap av brannsjefer og HMS-rådgivere fra hele Norge

I dag samler HMS-støtten brannsjefer og HMS-rådgivere fra både deltids- og heltidsbrannvesen over hele landet. Her møtes ledere og fagpersoner for å lære av hverandre, dele erfaringer og løse felles utfordringer – med ett mål for øyet:

Å yte best mulig for brann- og redningsvesenet og ta vare på de ansatte.

HMS-støtten handler om å bryte ned siloene. Ingen skal måtte sitte alene “på sin tue” og finne opp hjulet på nytt. I stedet bygger vi på hverandres erfaringer, deler maler og løsninger, og skaper et felles kunnskapsgrunnlag.

En prototypisk selfie fra den aller første fysiske samlingen i nettverket HMS-støtten for brann- og redning. Det er kjekt å møtes fysisk også, så en gang hvert år samles vi et sted i Norge for erfaringsdeling og læring. 

Medlemmenes egne ord – hvorfor de er med

“Fordi vi ser stor verdi i et HMS-nettverk der vi kan diskutere, dele og lufte problemstillinger og gode ideer. Vi har ofte de samme utfordringene i ulike brannvesen og det er unødvendig å sitte alene med dem. Sammen blir vi bedre!”

— Nina Alme, HMSK-rådgiver, Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

“Enkelt og greit for å ha noen å ‘sparre’ med og god hjelp i erfaringsutveksling.”

— Sigbjørn Kleppe, brannsjef, Ullensvang brann og redning

“Fordi HMS er et stort og viktig felt som kan føles både overveldende og uhåndgripelig. Gjennom nettverket får vi oversikt, praktiske verktøy og verdifull erfaringsutveksling som styrker vår innsats for et godt arbeidsmiljø.”

— Silje Fehn, HMSK-rådgiver, Grenland brann og redning IKS

“For å sikre et trygt arbeidsmiljø, forebygge skader og styrke sikkerheten for mannskapet.”

— Alieu Jaiteh, brannsjef, Måsøy brann og redning

Derfor vil medlemmene ha med flere brann- og redningsvesen

“Dele flere erfaringer og lære av hverandre.”

— Nina Alme, HMSK-rådgiver, Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

“Flere å diskutere med og større ‘erfaringsbibliotek’.”

— Sigbjørn Kleppe, brannsjef, Ullensvang brann og redning

“Først og fremst fordi jeg virkelig unner andre å få være en del av dette nettverket. HMS-støtten gir tilgang til et fellesskap av engasjerte kollegaer og fagpersoner som deler kunnskap, erfaringer og løsninger på utfordringer vi alle står i. Jo flere som blir med, desto sterkere og mer verdifullt blir nettverket. Det handler om å hjelpe hverandre til å lykkes med HMS-arbeidet slik at arbeidsplassen blir et tryggere og bedre sted for alle.”

— Silje Fehn, HMSK-rådgiver, Grenland brann og redning IKS

“Flere deltakere gir bedre erfaringsdeling og økt sikkerhet for alle.”

— Alieu Jaiteh, brannsjef, Måsøy brann og redning

Vi kjenner utfordringene du står i

Som HMS-ansvarlig eller brannsjef står du i et krevende krysspress:

• Fysiske belastninger fra krevende innsatser.
• Psykiske påkjenninger etter alvorlige hendelser.
• Sikkerhetsrisikoer som stadig endrer seg.
• En stor bredde i arbeidsoppgavene – både innen ledelse, administrasjon, forebyggende og beredskap.
• En hel rekke lov- og forskriftskrav som må følges opp og tilfredsstilles.

Og ikke minst: Mangelen på et sted å vende seg for å diskutere problemstillinger med folk som virkelig forstår.

Vi i HMS-støtten kjenner utfordringene dine. Med lang erfaring fra brann og redning, har Karine, som tidligere brannsjef, vært der du er nå. Det er godt å ha andre å dele erfaringer med og lære av. Vi er nå en miks av 10 deltakere i nettverket bestående av brannsjefer og HMS-rådgivere fra norske brann- og redningsvesen. Ja, og så er Karine og jeg (Paul) med i tillegg, for å svare ut HMS-spørsmål og legge til rette for at du kan gjøre jobben din uten å måtte sitte der alene. Uttrykket "å finne opp hjulet på nytt" er beskrivende på hvordan vi ikke skal jobbe i 2025.

Fra internkontrollforskriften til praksis – grunnmuren i HMS-arbeidet

I HMS-støtten jobber vi systematisk med konkrete krav i regelverket – og hvordan de kan omsettes til god praksis i hverdagen.

Vi valgte å starte de første samlingene i HMS-støtten med § 5 i internkontrollforskriften, fordi denne paragrafen er selve grunnmuren i HMS-arbeidet. Den beskriver hva som skal være en del av internkontrollen, og hva som må dokumenteres. Når denne delen er på plass, står resten av HMS-arbeidet mye stødigere.

Så langt har vi blant annet:

• Utarbeidet ferdige maler til rutiner for medvirkning.
• Holdt et eget webinar om medvirkning, som ligger tilgjengelig for alle medlemmer i ressursportalen.

I høst bygger vi videre på dette arbeidet. Målet er at hvert brannvesen skal ha en internkontroll som er tilpasset deres organisasjon, som oppfyller lovkrav – og som gjør at HMS-systemet blir en trygghet for både ansatte, ledere og innbyggerne vi er her for å beskytte.

Dette betyr at du ikke bare får vite hva regelverket krever – du får også ferdige, tilpassede løsninger som fungerer i praksis, i akkurat ditt brann- og redningsvesen.

Bildet over er et skjermutklipp fra portalen i HMS-støtten, der deltakerne blant annet finner hjelpemidler og videoer fra samlingene.

Hva er HMS-støtten for brann og redning?

HMS-støtten er et medlemsbasert fag- og erfaringsfellesskap for alle som jobber med HMS i brann- og redningsvesen. Her får du:

• Faglig påfyll skreddersydd for brann og redning.
• Praktiske verktøy og maler klare til bruk.
• Et trygt nettverk for erfaringsdeling og støtte.
• Direkte tilgang til rådgivere som forstår din hverdag.
• En egen medlemsportal med fagstoff, videoer fra møtene, oppsummeringsfilmer fra Karine og Paul, hjelpemidler og maler – tilgjengelig når du trenger dem.
• Egen app der du kan snakke med de andre deltakerne fortløpende.

En liten filmsnutt fra selve medlemsportalen (den du kan ta i bruk i jobbhverdagen din når vi ikke møtes gjennom skjermen).

Dette får du som medlem:

1. Månedlige fagsamlinger

• Halvannen times samling en gang i måneden, der temaene er basert på innkommende spørsmål eller aktuelle fokusområder.
• Du er med og setter agendaen – slik at temaene alltid er relevante.
• Opptak av samlingene, slik at du kan se dem når det passer.
• Etter hver fagsamling og workshop lager Karine og Paul en oppsummeringsvideo med erfaringene og læringspunktene – lastes opp i medlemsportalen.
• Fra tid til annen inviteres eksterne fag- og ressurspersoner som belyser viktige tema. 

Høstens høydepunkter:

Denne høsten (altså høsten 2025) får medlemmene i HMS-støtten ekstra faglig påfyll fra ledende ressurspersoner – og innholdet formes av deltakernes egne innspill, behov og ønsker:

Brannjuristen Elisabeth Tennebø deltar på to nettmøter:
1. Taushetsplikten – hva du må vite for å sikre både personvern og forsvarlig informasjonsflyt.
2. Arbeid i høyden – juridiske krav og praktiske råd for å forebygge ulykker.

STAMI (Statens arbeidsmiljøinstitutt) holder nettmøte om:
Eksponering og kreftrisiko for brannforebyggere og beredskapspersonell – med oppdatert forskning og anbefalinger.

NAV kommer på besøk for å holde en egen workshop om sykefravær for ansatte i heltid og deltid.
Målet er å gi brannsjefer og HMS-rådgivere konkrete verktøy og trening til å bistå best mulig i sykefraværsarbeidet – og styrke oppfølgingen av egne ansatte.

Kalender for høstens samlinger, som alle skjer via Teams.

2. Workshop og erfaringsdeling

• Halvannen times samling en gang i måneden, med gjennomgang av både fiktive og reelle caser.
• Diskusjoner med andre brannsjefer og HMS-rådgivere som har stått i lignende situasjoner.
• Læring av andres erfaringer – og deling av egne.

3. Ressursportal – ditt digitale HMS-klasserom

Som medlem får du tilgang til en egen portal (klasserom) der du finner:

• Relevant fagstoff.
• Videoer fra alle møtene våre.
• Oppsummeringsfilmer fra Karine og Paul med erfaringer og læringspunkter fra hver fagsamling og workshop.
• Hjelpemidler og maler du kan bruke direkte i egen organisasjon.

Portalen gjør at du kan hente inspirasjon, repetere kunnskap og finne verktøy når som helst – uavhengig av tid og sted (bildet over er klippet fra portalen).

4. En egen app 

Du får tilgang til en app der du kan snakke med de andre deltakerne i hverdagen. Bruk den til å stille spørsmål eller til å dele erfaringer i.

5. Tilgang til rådgivere

Direkte kontakt med Karine Einang og meg (Paul) – begge med tung operativ og strategisk erfaring innen HMS, beredskap og ledelse. 

Temaer vi skal jobbe med

Hittil har vi bare berørt disse fem områdene under, men i den neste tiden går vi grundigere inn i dem:

• Oppfølging av mannskap etter krevende hendelser.
• Forebygging og håndtering av vold og trusler.
• Praktisk beredskapsplanlegging.
• Psykososialt trygt arbeidsmiljø.
• Risikovurdering i operativ tjeneste.

Slik blir du medlem

1. Gå til einangsafety.no/hms-stotten
2. Velg medlemskap.
3. Få umiddelbar tilgang til medlemsportalen og invitasjon til neste samling.

Konklusjon – du beskytter andre, vi passer på deg

HMS-arbeidet i brann og redning er en av de mest krevende rollene i beredskaps-Norge. Med HMS-støtten for brann og redning får du et fellesskap av brannsjefer og HMS-rådgivere som deler, støtter og lærer av hverandre – for å sikre best mulig arbeidsmiljø og beredskap.

I høst får du møte brannjuristen Elisabeth Tennebø, STAMI og NAV, samtidig som du har hele medlemsportalen full av fagstoff, verktøy, maler og oppsummeringsvideoer fra hver samling – slik at du alltid har støtten tilgjengelig, når du trenger den. Du kan selvsagt også sparre med de andre deltagerne i fellesskapet, og du kan har tilgang til oss som driver HMS-støtten for brann og redning. Ja, så har vi noen samlinger uten foredragsholdere i høst, der tema er (...ikke overraskende): HMS i brann- og redningsvesenet.

Meld deg inn i dag – og stå tryggere i rollen i morgen.

Vi satt og lekte oss med et slagord for å beskrive nettverket HMS-støtten for brann og redning, og landet oss på ordene over. Vi gjør vårt aller beste for at du ikke skal mene at slagordet er noe "fjas". Vårt mål er at du skal stå tryggere i rollen, fordi du er en av deltakerne i dette HMS-nettverket.

Du er hjertelig velkommen med!

Hilsen fra Paul.